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経過報告(最終更新日時:2021/10/28)

(2021/10/24)

  • 最終更新日時:10月28日(木)17:45

最終報告

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お陰様で、以下のようになりました。有難うございました。(2021年10月28日現在)

〇 ハガキの返送数:累計 100 通 ←目標達成しました!有難うございました。

〇 ハガキによる出席希望者数:累計 21 通

〇 次年度以降のハガキの希望数:累計 58 通

〇 年会費の振込状況(ゆうちょダイレクト):累計 94 口

〇 事前登録者数(Googleフォーム):累計 18 名

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キックオフしてから時間が経ってしまいましたが、本年度に活動してきたこと、現在進行形で動いていることを、この場を借りてご報告したいと思います。令和3年度は、信州支部総会に先立ち、以下のことを実施しました。もちろん、全部が本年度に初めての取り組みというわけではありません:

  • ご案内のハガキの投函(464通)
  • 年会費の振込のお願い
  • 事前登録のお願い(Googleフォーム)

そこで、今後は、以下のことを継続的にご報告していきたいと思います:

  • ハガキの返送数
  • ハガキによる出席希望者数
  • 次年度以降のハガキの希望数
  • 年会費の振込状況
  • 事前登録者数

ところで、私が今使っているこのホームページは、タグがうまく機能しないようで、表を作ることが出来なそうです。よって、どのように報告していけばよいかを迷うのですが、とりあえず、だらだら書いていきたいと思います。まずは始めることです。また、できるだけ、このページを利用して更新していくようにします。

○ ハガキの返送数(目標100通!=受取人払いにするための条件なんです・・・

  • 10月27日 1通(累計100通)お陰様で、目標を達成できました!
  • 10月26日 1通(累計99通)
  • 10月25日 1通(累計98通)
  • 10月21日 1通(累計97通)
  • 10月20日 1通(累計96通)
  • 10月18日 4通(累計95通)
  • 10月14日 2通(累計91通)
  • 10月13日 3通(累計89通)
  • 10月12日 1通(累計86通)
  • 10月11日 3通(累計85通)←計算ミスがありますので、修正しました。(2021.10.21)
  • 10月8日 1通(累計82通)
  • 10月7日 2通(累計81通)
  • 10月4日 2通(累計79通)
  • 10月1日 2通(累計77通)
  • 9月30日 1通(累計75通)
  • 9月29日 3通(累計74通)
  • 9月28日 4通(累計71通)
  • 9月27日 1通(累計67通)
  • 9月8日 16通(累計66通)←ミスアリ(修正:2021.10.21)
  • 9月24日 1通(累計50通)
  • 9月22日 3通(累計49通)
  • 9月21日 6通(累計46通)
  • 9月17日 2通(累計40通)
  • 9月16日 4通(累計38通) 
  • 9月15日 3通(累計34通)
  • 9月14日 4通(累計31通)
  • 9月13日 11通(累計27通)
  • 9月10日 3通(累計16通)
  • 9月9日 11通(累計13通)
  • 9月7日 2通

○ ハガキによる出席希望者数

  • 10月27日 0通(累計21通)
  • 10月26日 0通(累計21通)
  • 10月25日 0通(累計21通)
  • 10月21日 1通(累計21通)
  • 10月20日 0通(累計20通)
  • 10月18日 1通(累計20通)
  • 10月14日 0通(累計19通)
  • 10月13日 0通(累計19通)
  • 10月12日 0通(累計19通)
  • 10月11日 1通(累計19通)
  • 10月8日 0通(累計18通)
  • 10月7日 0通(累計18通)
  • 10月4日 0人(累計18人)
  • 10月1日 0人(累計18人)
  • 9月30日 1人(累計18人)
  • 9月29日 0人(累計17人)
  • 9月28日 0人(累計17人)
  • 9月27日 0人(累計17人)
  • 9月8日 5人(累計17人)
  • 9月24日 0人(累計12人)
  • 9月22日 1人(累計12人)
  • 9月21日 2人(累計11人)
  • 9月17日 0人(累計9人)
  • 9月16日 1人(累計9人) 
  • 9月14日 1人(累計8人)
  • 9月13日 3人(累計7人)
  • 9月10日 1人(累計4人)
  • 9月9日 3人(累計3人)
  • 9月7日 0人

○ 次年度以降のハガキの希望数:希望しないと返信があった人のみ次年度の郵送対象者から外します。

  • 10月27日 1人(累計59通)
  • 10月26日 1人(累計58通)
  • 10月25日 0人(累計57通)
  • 10月21日 1人(累計57通)
  • 10月20日 0人(累計56通)
  • 10月18日 1人(累計56通)
  • 10月14日 1人(累計55通)
  • 10月13日 3人(累計54通)
  • 10月12日 0人(累計51通)
  • 10月11日 1人(累計51通)
  • 10月8日 1人(累計50人)
  • 10月7日 1人(累計49人)
  • 10月4日 1人(累計48人)
  • 10月1日 1人(累計47人)
  • 9月30日 1人(累計46人)
  • 9月29日 2人(累計45人)
  • 9月28日 2人(累計43人)
  • 9月27日 0人(累計41人)
  • 9月8日 10人(累計41人)
  • 9月24日 0人(累計31人)
  • 9月22日 3人(累計31人)
  • 9月21日 5人(累計28人)
  • 9月17日 2人(累計23人)
  • 9月16日 2人(累計21人) 
  • 9月15日 2人(累計19人)
  • 9月14日 2人(累計17人)
  • 9月13日 10人(累計15人)
  • 9月10日 1人(累計5人)
  • 9月9日 3人(累計4人)
  • 9月7日 1名

○ 年会費の振込状況(ゆうちょダイレクト)

  • 10月18日 1名(1口1名、累計94口)←最新情報(支部らしく、かつ、会員のみなさんに有用な参加型の企画を考えはじめています。)
  • 10月15日 1名(1口1名、累計93口)
  • 10月12日 3名(1口3名、累計92口)
  • 10月11日 1名(1口1名、累計89口)
  • 10月8日 2名(1口1名、3口1名、累計88口)
  • 10月6日 1名(1口1名、累計84口)
  • 10月1日 2名(1口2名、累計83口)
  • 9月29日 1名(1口1名、累計81口)
  • 9月28日 1名(1口1名、累計80口)
  • 9月27日 1名(2口1名、累計79口)
  • 9月22日 2名(1口1名、3口1名、累計77口)
  • 9月21日 3名(1口3名、累計73口)
  • 9月17日 2名(1口2名、累計70口)
  • 9月16日 1名(1口1名、累計68口)
  • 9月15日 5名(1口5名、累計67口)
  • 9月14日 6名(1口5名、3口1名、累計62口)
  • 9月13日 5名(1口4名、3口1名 累計54口)
  • 9月10日 6名(1口6名、累計47口)
  • 9月9日 2名(1口2名、累計41口)
  • 9月8日 8名(3口2名、1口6名、累計39口)
  • 9月7日 14名(3口2名、2口1名、1口11名、累計27口)
  • 9月6日 4名(5口1名、1口3名、計8口)

○ 事前登録者数(Googleフォーム):+(確認時点での増加人数)での表記としました。

  • 10月11日 +1名 累計18名 
  • 10月4日 +7名 累計17名
  • 9月24日 +1名 累計15名
  • 9月23日 +3名 累計14名 
  • 9月18日 +1名 累計10名 
  • 9月10日  +9名 累計9名
  • 9月9日   8名 累計8名

以上です。

最後になりましたが、年会費納入につきましては、いつも多くの会員様に感謝しております。このような場ができて、今までよりは細かくご紹介できるようになり、とても嬉しく思っています。実は、毎年一定の会員様方に、継続的に年会費を納入していただいています。事務局を担当した折にそれを知り、できるだけその方々のお名前をどこかに記録していきたいと考えていました。そして私が支部長になったのをきっかけに、その大きな一歩として乗り出したのが「振込専用口座の開設」と「ゆうちょダイレクトでの管理」でした。組織が口座を持つことは簡単ではありません。しかし、木下前支部長、その前の大池支部長のご理解とご協力を得て、ゆうちょダイレクトでの口座を作ることができました。細かいことは割愛しますが、各時代の支部長のサインが所々で必要だったりします。ちなみに、当時の事務局長の故西山勝廣先生も新たな口座を作ろうとされていたようで、素晴らしい印鑑を残していただきました。西山先生のあとに事務局を継いだのが私です。現在は、その印鑑を支部の公式な印鑑として利用させてもらっています。

そして今は、お振込みいただいた方のお名前と口数を記録し、それを残すことができています。役員会では、お名前と口数を一つの表にまとめて報告させてもらっています。これをするために会計担当をおきました(氷鉋さん)。私はゆうちょダイレクトからファイルをダウンロードして渡すだけですが、それを氷鉋さんに打ち込んでもらっています。口数の多少の問題があったり(1口で十分に感謝です)、個人情報の問題があったりしますので、支部総会ではこの表は公表できませんが、ここでこうして状況をお伝えできることはうれしい限りです。納入していただいた会員様に、ほかの人の状況をお知らせする機会にもなると考えます。

一方、大変心苦しく思っていることですが、今のところ会費納入に対する感謝の気持ちというか対価を、支部総会の資料を送らせていただくこと以外はできていません。そこで、SNSを活用することで、そういう志を持っていただいている会員様の期待に応えたいとFacebookを始めました。さらに、今回もこのようなサイトを立ち上げている次第です。

全ての原動力は「関心」です。関心をもっていただくことにより、人は進んで行くことができます。お互いが、関心を持ちあえるような信州支部を目指したいというのは、そのような会員様の下支えがあってこそなのです。まずは、閲覧するだけでも楽しんでいただきたいと考えています。できるだけ、ホームページの内容を更新しようと思います。できれば、書き込んでいただける場所を提供できるとよいと考えています。いずれは、信州支部の会員様が気軽に参加できるような場にしていけるよう努力していきたいと考えています。

こんな時代だからこそできること、それをとことん追及していきたいと考えています。ぜひ、関心をお持ちください。もちろん、前のめりでなくても、控えめな関心で十分です。そして、新しい人とのつながりを楽しんでください。SNSをうまく利用できれば、極端な話、移動ができなくなっても、人とつながることはできます。まさに老若男女の誰もが、みんなが情報共有を楽しめる場にしたいと考えています。引き続き、よろしくお願い申し上げます。

飯田@信州支部長

更新歴:10月26日(火)17:00、10月18日(月)15:00、10月14日(木)13:00、10月13日(水)8:30、10月12日(火)13:00、10月11日(月)08:30、13:00、10月04日(月)13:20、9月29日(水)08:40、9月27日(月)08:35、9月24日(金)08:55、9月23日(木)12:55、9月22日(水)11:30、9月18日(土)08:40、9月17日(金)08:15、9月16日(木)11:20/13:40、9月15日(水)08:50、9月14日(火)17:30、9月11日(土)0:50/7:10/20:48、9月9日(木)18:30