令和２年度支部総会書面審議議案と審議手順
理窓会埼玉支部会員の皆様 令和２年 7 月 4 日
理窓会埼玉支部長 小林 美喜夫
令和２年度理窓会埼玉支部総会について
小暑の候、皆様にはますますご健勝のこととお慶び申し上げます。 さて今年度は、新型コロナウィ
ルス感染拡大の影響により一堂に会しての支部総会は行わず、書面での審議とさせていただきました。
役員会は Zoom によるリモート会議形式で３回開催し、総会議案等の検討を重ねてまい りました。
役員会で総会議案の承認を得ましたので、総会にお諮りいたします。
つきましては、添付された総会資料をご覧いただき、議案書の承認の報告をお送りいただきますよう
お願い申 し上げます。このような事態であることを鑑み、一括でのご承認をいただきたく重ねてお
願い申し上げます。
まだコロナウィルスが収束したわけではなく、今後の感染拡大が心配される状況です。皆様にはくれ
ぐれもご 自愛のうえご活躍ください。
記
１ 総会資料
（第１号議案）令和元年度会務報告
（第２号議案）令和元年度会計報告
（第３号議案）令和２年度事業計画
（第４号議案）令和２年度予算案
（第５号議案）埼玉支部役員案
２ 承認等の報告
下記の URL から承認の報告フォームにお入りいただき、必要事項をご記入のうえ送信してくださ
い。締め切りは、7 月 10 日（金）19 時とさせていただきます。
承認の報告フォームに記入する。←（ここをクリックすると Web ブラウザが立ち上がって承認の報
告フォームが表示されます。）
３ 備考
（１）今後の感染状況によっては支部活動計画を変更することがあり得ます。その場合には、 埼玉
支部 HP に記事を随時掲載しますのでご確認ください。（理窓会本部 HP および埼玉 支部 HP
ともにリニューアルしましたので、是非ともご覧ください。）
（２）年会費の納入をお願いいたします。直接、ゆうちょの口座にお振込いただくか、振込票（ご住
所をお送りいただければ、ご自宅に郵送します）によりお振込ください。いずれも「承認等の
報告」のフォームに記載がありますのでご覧ください。
第１号議案
令和 元 年度 会 務 報 告
１ 支部総会
・令和元年６月３０日（日）、ウエスタ川越で開催。出席者８２名（内：来賓１４名）
・平成３０年度会務報告、会計報告、会計監査報告が行われ承認された。
・令和元年度事業計画、予算案が承認された。
・総会報告会 東京理科大学 安盛 敦雄 常務理事 「東京理科大の現状報告」 東京理科大学 増渕
忠行 理窓会会長「理窓会及びＨＣＤの活動報告」 東京理科大学 森野 義男 維持会会長「東京理科
大学人物伝と募金のお願い」
・総会記念講演 講師 東京理科大学 松本洋一郎 学長 演題 「東京理科大学を科学技術イノベーショ
ンのハブに」
・懇親会 ラ・ボア・ラクテ川越にて開催（７４名参加）
２ 情報ネットワークの充実
埼玉支部の新たなホームページ（ネットコモンズ）を平成２６年１月に立ち上げ、360,460件
（5/31 現 在）のアクセスを達成した。今、大学や理窓会の情報セキュリティの強化が急務の課題と
なっている。理窓会本部 のホームページも一新され、より魅力ある情報提供の場となっている。
３ 会 員
埼玉在住同窓生２万余との接触は、年一度の総会案内、ＨＰやメールによる情報発信、理大祭応
援の機会ぐらい で、未だ双方向の接触は全体の１０％ぐらいに止まっている。しかしながら、昭
和４０年以降の卒業生との連絡が４０年以前よりも多くなっている。
さらに平成になってからの卒業生との連絡が増えてきている。若い年齢層との 連絡が増えている
ことを踏まえて、理窓会本部との連携を図り、更に多くの同窓生との交流を図りたい。
４ 財 政
令和元年度の年会費納入者は６８名で、そのうち振込等は８名である。総会案内の発送にその多
くを充てている が、より多くの同窓との交流には至らず、会費納入者は減少傾向にある。今年度
は、理窓会本部から支部活動補助 として２２万円があり、広報活動推進及び地域貢献活動等に充
当することができた。
５ ホームカミングデーへの協力
ホームカミングデーは令和元年１０月２７日（日）神楽坂キャンパスで開催された。支部の懇親
会場で近隣支 部などの同窓と共に楽しいひとときを過ごすことができた。
６ 理窓会埼玉支部新年会の開催
令和２年１月２５日（土）、パレスホテル大宮において理窓会埼玉支部新年会を開催した。役員
だけでなく広 く会員に参加を呼びかけた結果、来賓を含めて５１名の参加を得て盛大に開催する
ことができた。アトラクショ ンとして、さいたま市出身の落語家・三遊亭楽生師匠をお招きし
「ミニ大宮寄席」を開催した。新年初笑い、笑 いは長寿の秘訣ということで会場は大いに盛り上
がった。
７ 支部活動の活性化
今年度は臨時の役員会を２回（12 月 16 日、3 月 16 日）実施し、埼玉支部活動の活性化に向けた
議論 を重ねた。近年、支部行事への参加者が減少傾向にあり、他支部でも同様に大きな課題とな
っている。来 年度も継続して審議し、できることから実施していくこととした。
８ その他の活動
本会 齊藤進 副支部長による「チャレンジ道場（小学生のための科学教室）」を１回実施予定（令
和 2 年 3 月3 日、加須市立水深小学校において）であったが、新型コロナウィルスの感染拡大が
心配される時期であったた め中止とした。今後も、可能な限り、埼玉支部の一つの取組としてこ
のような地域貢献活動を継続していく。
第２号議案
令和元年度 理窓会埼玉支部 決算 （案）
（平成３１年 4 月 1 日〜令和２年３月３１日）
（単位：円）
１ 収入の部
|
科 目 |
予 算 額 |
決 算 額 |
(前期決算額) |
摘 要 |
|
年会費 |
100,000 |
74,000 |
89,000 |
68 名 |
|
支部活動補助費 |
220,000 |
220,000 |
240,000 |
理窓会本部より |
|
寄付金 |
100,000 |
124,000 |
69,000 |
ご芳志、学長等 |
|
雑収入 |
807 |
10 |
11 |
預金利子 |
|
前期繰越金 |
967,193 |
967,193 |
1,023,178 |
|
|
収入合計 |
1,388,000 |
1,385,203 |
1,421,189 |
|
２ 支出の部
|
科 目 |
予 算 額 |
決 算 額 |
摘 要 |
|
会議費 |
20,000 |
23,310 |
会場使用料等 |
|
総会費 |
130,000 |
133,179 |
会場費、付帯設備料、懇親会補助、謝金 |
|
通信費 |
70,000 |
56,336 |
往復葉書、総会案内等 |
|
宣伝費 |
15,000 |
9,000 |
理窓 1 月号 |
|
他支部総会参加費 |
80,000 |
70,000 |
近隣支部総会費等 |
|
交通費 |
25,000 |
17,060 |
近隣支部総会等交通費 |
|
支部行事補助費 |
120,000 |
131,100 |
チャレンジ道場経費、新年会補助、謝金等 |
|
事務用品費 |
10,000 |
2,500 |
タックシール、名札用紙等 |
|
雑費 |
10,000 |
766 |
送料、振込手数料 |
|
予備費 |
90,000 |
0 |
|
|
支出計 |
570,000 |
443,251 |
|
|
次期繰越金 |
818,000 |
941,952 |
|
|
支出合計 |
1,388,000 |
1,385,203 |
|
令和元年度収支決算について、上記のとおり報告します。
令和 ２ 年 ５ 月１５日 会計担当 松 本 明
監査の結果、上記収支決算のとおり相違ないことを確認しました。
令和 ２ 年 ５ 月１５日 監 査 井 上 洋、白 井 康 雄
第３号議案
令和 ２ 年度 事業計画 （案）
以下の「支部の行動基準７項目」に重点を置き事業を行うこととする。
《埼玉支部の活動および事業の７項目》
① 会員の親睦と発展のための活動と事業
② 理窓会本部および関連組織の情報を会員へ提供し、事業に協力
③ 大学情報の会員への提供
④ 大学事業への協力
⑤ 情報基盤の整備とTUS Alumniグループウエアの活用
⑥ 財政基盤の確立
⑦ 埼玉県内の子どもたちへの理数教育発展に寄与する活動
１ 新型コロナウィルス感染拡大の影響を受け、一堂に介しての支部行事を中止とする。今年度は、
下記のとおりとする。
（１）令和２年 7 月５日（日）に予定していた埼玉支部総会は書面による総会とする。メール送
信及びHP に掲示して審議する。
（２）例年４回（4 月、5 月、9 月、1 月）行っている役員会はリモート会議形式で行う。すでに、
６月１３日（土）、２０日（土）、２８日（日））に実施する予定した。
（３）例年１月に実施していた新年会は中止とする。
（４）ウィルス感染拡大の動向を注視し、変更する場合もありうることとする。
２ 第１５回ホームカミングデーは中止が決定している（坊ちゃん科学賞も中止）。
３ 埼玉支部活性化に向けた議論を加速させる。合わせて、理窓会本部が立ち上げる「首都圏支部会
員ネ ットワークの拡大」小委員会に参加する。
４ 理窓会本部は、本部 HP と本部が支部に提供している支部 HP の情報セキュリティの強化と併せ
て、会員がより有効に活用できるように支部 HP のデザインを刷新した。それに伴って、埼玉支
部独自デザインの HP も本部提供の新 HP デザインに移行する。
第４号議案
令和 ２ 年度 理窓会埼玉支部 予算 （案）（令和２年４月１日〜令和３年３月３１日）
（単位：円）
１ 収入の部
|
科 目 |
前期決算額 |
予 算 額 |
摘 要 |
|
年会費 |
74,000 |
30,000 |
|
|
支部活動補助費 |
220,000 |
220,000 |
|
|
寄付金 |
124,000 |
0 |
|
|
雑収入 |
10 |
48 |
|
|
前期繰越金 |
967,193 |
941,952 |
|
|
収入合計 |
1,385,203 |
1,192,000 |
|
２ 支出の部
|
科 目 |
前期決算額 |
予 算 額 |
摘 要 |
|
会議費 |
23,310 |
20,000 |
会場使用料等 |
|
総会費 |
133,179 |
10,000 |
資料作成費等 |
|
通信費 |
56,336 |
100,000 |
往復葉書、総会案内等 |
|
宣伝費 |
9,000 |
20,000 |
広告料 |
|
他支部総会参加費 |
70,000 |
50,000 |
近隣三支部、理窓教育会等 |
|
交通費 |
17,060 |
30,000 |
近隣支部総会等交通費 |
|
支部行事補助費 |
131,100 |
50,000 |
チャレンジ道場経費等 |
|
事務用品費 |
2,500 |
10,000 |
|
|
雑費 |
766 |
10,000 |
|
|
予備費 |
0 |
100,000 |
|
|
支出計 |
443,251 |
400,000 |
|
|
次期繰越金 |
941,952 |
792,000 |
|
|
支出合計 |
1,385,203 |
1,192,000 |
|
令和２年度予算について、上記のとおり提案します。令和２年７月５日 会計担当 松 本 明
第５号議案
令和２年度 理窓会埼玉支部役員（案）
|
|
役 職 |
氏 名 |
自 宅 |
卒年・学部・学科 |
||
|
|
支 部 長 |
小林 美喜夫 |
さいたま市大宮区 |
S46 |
理 |
化 |
|
|
副支部長 |
齊藤 進 |
蓮田市 |
S44 |
理 |
物 |
|
|
副支部長 |
小嶋 延吉 |
さいたま市大宮区 |
S45 |
理 |
数 |
|
|
副支部長 |
中埜 正一 |
加須市 |
S46 |
理工 |
電 |
|
|
副支部長 |
本多 昇 |
北足立郡伊奈町 |
S52 |
理工 |
工化 |
|
案 |
副支部長 |
米澤 正晴 |
さいたま市大宮区 |
S53 |
工 |
工化 |
|
|
副支部長 |
足立 哲也 |
さいたま市北区 |
S54 |
理 |
数 |
|
|
副支部長 |
松本 明 |
比企郡吉見町 |
S57 |
理 |
数 |
|
案 |
副支部長 |
今西 善徳 |
蕨市 |
S59 |
理 |
数 |
|
案 |
副支部長 |
諏訪部 充弘 |
川越市 |
H12 |
経 |
経 |
|
|
監 査 |
井上 洋 |
久喜市 |
S44 |
理 |
応数 |
|
|
監 査 |
白井 康雄 |
所沢市 |
H7 |
理 |
化 |
|
|
理 事 |
新妻 弘 |
幸手市 |
S43 |
理 |
数 |
|
|
理 事 |
菊池 義幸 |
さいたま市大宮区 |
S44 |
理 |
化 |
|
|
理 事 |
小久保 正己 |
蕨市 |
S44 |
理 |
数 |
|
|
理 事 |
薮 康彦 |
さいたま市大宮区 |
S44 |
理 |
数 |
|
|
理 事 |
渡邊 通春 |
志木市 |
S46 |
理 |
応物 |
|
|
理 事 |
石田 正夫 |
坂戸市 |
S47 |
理工 |
経 |
|
|
理 事 |
安田 幸雄 |
春日部市 |
S48 |
理工 |
数 |
|
|
理 事 |
内田 好 |
越谷市 |
S50 |
理 |
数 |
|
|
理 事 |
山崎 晃弘 |
越谷市 |
S51 |
理工 |
建 |
|
|
理 事 |
福田 英男 |
さいたま市桜区 |
S52 |
理工 |
工化 |
|
|
理 事 |
小向得 優 |
川越市 |
S53 |
理 |
応物 |
|
|
理 事 |
松田 雄次 |
川越市 |
S53 |
理工 |
工化 |
|
|
理 事 |
尾城 一幸 |
加須市 |
S57 |
理工 |
物 |
|
案 |
理 事 |
武内 道郎 |
加須市 |
S58 |
理 |
数 |
|
|
理 事 |
松本 恭介 |
さいたま市西区 |
S59 |
理工 |
情報 |
|
|
理 事 |
野澤 昌弘 |
上尾市 |
S61 |
工 |
経 |
|
案 |
理 事 |
満山 進 |
戸田市 |
S63 |
理 |
化 |
|
|
理 事 |
鯨井 智巳 |
川越市 |
H13 |
理工 |
数 |
|
|
幹 事 |
岡安 誠 |
久喜市 |
S54 |
理工 |
物 |
|
|
幹 事 |
荒井 孝 |
久喜市 |
S60 |
理 |
物 |
|
|
幹 事 |
川合 太郎 |
川越市 |
H5 |
理 |
数 |
|
|
名誉支部長 |
諏訪部 喜義 |
川越市 |
S24 |
物校 |
応化 |
|
|
名誉支部長 |
青木 秀夫 |
坂戸市 |
S41 |
理 |
物 |
|
|
名誉支部長 |
長澤 智則 |
さいたま市岩槻区 |
S47 |
理 |
化 |
|
|
相 談 役 |
山田 義幸 |
さいたま市浦和区 |
S29 |
理 |
化 |
|
|
相 談 役 |
金子 聰 |
和光市 |
S39 |
理 |
物 |
|
|
相 談 役 |
松井 辰男 |
日高市 |
S41 |
理 |
化 |
|
|
顧 問 |
山下 正 |
狭山市 |
S41 |
理 |
応数 |
＊昨年度、役員の改選を行なったので、今年度は必要最小限の変更のみとする。
以上