基本方針

理窓会では、個人情報の取り扱いに関して、「個人情報の保護に関する法律」および「理窓会における個人情報保護に関する規程」を遵守し、会員皆様の個人情報を下記のとおり厳正に取り扱うことをお知らせします。

個人情報の取得

ご提供いただいた個人情報は、利用目的を明示した上で、目的達成および業務に必要な範囲内でのみ使用します。

個人情報の管理

理窓会では、ご提供頂いた個人情報を適切かつ厳正に管理し、不正なアクセス、紛失、改ざん及び漏えいが起きぬように予防ならびに安全対策を講じます。

個人情報の利用

理窓会が管理する個人情報は、以下の目的のために利用しております。

• 各種案内・通知・依頼文等などの事務連絡
• 理窓会が発行する会報誌「理窓」の配布及び催し物等の案内
• 理窓会の活動に関連及び付随する業務

個人情報の第三者への提供

ご提供いただいた個人情報は、第三者への提供や開示などはいたしません。ただし、以下の場合はこの限りではありません。なお、開示する場合は、事前に本人の同意を得て、開示のデータ項目を最小限に限定するよう努めます。

• 公的機関からの要請及び法令の規定に基づくとき
• 同窓会業務に必要不可欠であって、本人の権利・利益及びプライバシーを侵害するおそれがないと本会が判断したとき
• 個人情報に関する業務を理窓会以外に委託する必要が生じたとき

この場合は、機密保護・安全確保のための契約書等を委託業者との間で取り交わすなど、適切な措置を講じます。

個人情報への取り組みの改定

理窓会では、個人情報の保護に関する取り組みについて、継続的に見直しを行ない、改善を図ってまいります。個人情報に関するご意見などがございましたら、理窓会事務局までお寄せください。理窓会では、いただいたご意見を取り入れつつ、内容の見直し・改定に努めてまいります。

2022年7月26日
理窓会　会長　増渕忠行

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