一人でも多くの卒業生との繋がりを目指す コロナ禍にオンライン会議による、情報交換推進

1.全国7ブロック会議の実施

コロナ禍の状況で、代議員総会、支部長会議の中止、殆どの支部総会が中止か延期になる中で、今年の4月から、全国支部の皆様との情報交換のために全国を7地区に分け、地区ブロック単位でオンライン会議を継続して開催し10/3に7地区全ての開催を達成しました。
その総括として、臨時代議員総会(11/29)を開催し、全国支部長オンライン新年meetingも1/23(土)に企画しております。詳細は頁8をご覧ください。
4月~7月前半には、東北ブロック会議、関西ブロック会議、沖縄・九州ブロック会議を開催しました。継続して、10月までに四国・中国ブロック会議、関東ブロック会議、甲信越・北陸・東海ブロック会議、北海道ブロック会議を開催して各支部の皆様から、コロナ禍での活動状況と悩み、質問、希望を伺いました。

2.各支部の現状
支部総会は、コロナ禍でもあり、中止にして書面審議にしている支部が多数。
・会員への情報伝達手段
①HPへ掲載して連絡。
②手紙で郵送、返信ハガキで承認を得る。
高齢者の方は、郵便に安心を感じている。
③メールで連絡。
④関東地区『理窓』にチラシを同封(東京支部、神奈川 支部)

3.課題 支部長の悩み
他の支部では、会員との連絡の方法、事業報告、予算実績・予算の承認をどの様にして得ているのか?
①会計報告、事業報告をHPに掲載して問題ないのかどうか?不安がある。
東京支部、神奈川支部は掲載している。新潟支部では、facebookにp/wを設定し活用している。
②Zoomの使用法が解らず、設定敷居が高い、参加を躊躇する方がいる。今回は、事前telでの設定支援を実施。
③支部役員会議をZoomで開催している例が多い。欠席者が減り、出席率がZoomの方が高い。意見交換が資料を見ながらなので活発である。一方、メール環境のない方への対応も重要で、冊子、郵便で継続している例もある。
④若手の会員を増やしたいが、中々難しい。
⑤オンライン環境が必要な場合もある。

希望
1.近隣の支部長の連絡先を教えて欲しい。ブロック会 議を推進したい。
2.支部内の会費支払い済み会員の連絡先を教えて欲 しい。
3.『理窓』に同封してチラシを配布してほしい。(本号で 希望の10支部に対応している)

オンライン会議日時と参加者
四国・中国ブロック会議、 7/12、8/9
島根支部長/福田正   山口支部長/福永健一 鳥取支部長/齊尾宏伸  HP支援委員/倉光博文
香川支部長/上野準一  事務局長/田中正樹  徳島支部長/福岡卓一  徳島支部代議員/大西勝久
高知支部長/和田雅史
関東ブロック会議 7/26
茨城支部長/山極時生   埼玉支部長/小林美喜男 千葉支部長/杉浦雅美 栃木支部長/金子康法
山梨支部長/奥村一利   神奈川支部長/山下庫太 東京支部長/植木キク子
理窓会副会長/松原秀成  常務委員/廣瀬和昭
甲信越・北陸・東海ブロック会議 10/3
新潟支部長/上杉肇   信州支部長/飯田洋市 富山支部事務局長/中島範行 岐阜支部長/松田正英
三重支部長/立松忠博 静岡支部長/松原龍一  東部支部会長/杉山邦宏   中部支部会長/海野俊彦
遠州支部会長/久保修
北海道ブロック会議 10/17
北海道支部/鴻巣良三
本部共通参加者
理窓会会長/増渕忠行、顧問/山田義幸、
副会長/近藤明、常務委員/槇誠司(Zoom企画担当)

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